Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO, informuję, iż:

1. Administratorem Pana(i) danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach z siedzibą przy ul. Wyzwolenia 22, 19-100 Mońki, NIP 546-12-08-422, REGON 450709603. Z Administratorem można się skontaktować poprzez e - mail: bimo@praca.gov.pl, oraz pod numerem tel. (85) 727 87 10 lub pisemnie na adres siedziby.

2. Administrator zgodnie z art. 37 ust. 1 RODO wyznaczył inspektora ochrony danych którym jest Pan Jarosław Rudawski. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez adres email: iod@pupmonki.pl. Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, którego dokonuje Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach.

3. Dane osobowe przetwarzane będą (w zależności od celu pozyskania) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w celu realizacji zadań w zakresie  promocji  zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia, aktywizacji zawodowej, oraz zatrudnienia pracowników.

4. Odbiorcami Pana(i) danych osobowych będą wyłącznie podmioty którym administrator przekazuje dane osobowe na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Nie planuje się przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach oraz Instrukcją Archiwalną Powiatowego Urzędu pracy w Mońkach.

7. Przysługuje Panu(i) prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8. Przysługuje Panu(i) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9. Dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podjęcia decyzji.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w serwisie społecznościowym Facebook

Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach, jako Administrator, informuje w jaki sposób przetwarzać będzie Państwa dane osobowe udostępnione w trakcie korzystania z profilu Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach za pośrednictwem serwisu Facebook. Administrator, przetwarza dane osobowe osób (imię i nazwisko, wizerunek), które dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj” lub opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na profilu Urzędu.

I Administrator

Administratorem danych osobowych osób korzystania z profilu Urzędu w serwisie Facebook jest Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach, ul. Wyzwolenia 22, 19-100 Mońki.

II Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez adres email: iod@pupmonki.pl lub korespondencyjnie pod ww. adresem siedziby Administratora.

III Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych.

Urząd przetwarza dane osobowe osób na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit f RODO w celu:

1. prowadzenia fanpage na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Inc.
2. informowania o działalności Urzędu;
3. promowania wizerunku Urzędu;
4. komunikacji z odwiedzającymi profil Urzędu za  pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook;
5. analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z profilu Urzędu;

2. art. 6 ust. 1 lit a RODO w zakresie i celu określonym w treści zgody.

IV Odbiorcy danych

Administrator danych osobowych udostępnia dane osobowe:

1. w zakresie i celu, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
2. właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na zasadach (dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy ) określonych przez Facebook.
3. osobom odwiedzającym profil Facebook Urzędu.  

V Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.   

VI Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. W związku z czym:

• Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.

VII Państwa prawa

Przysługują Państwu:

1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. Prawo do sprostowania (poprawiania ) swoich danych;
3. Prawo do usunięcia danych;
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6. Prawo do przenoszenia danych;
7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych;
8. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

VIII Informacje o źródle danych

Państwa dane uzyskujemy od firmy Facebook, z Państwa publicznego profilu oraz wpisów oznaczających fanpage’a na platformie internetowej Facebook.

IX Pozostałe informacje

1. Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
2. Przetwarzanie pozyskanych od Państwa danych przez Administratora opierać się będzie na zasadzie dobrowolności ich podania.